こんにちは!Ryota(@ryota3587)です!
ネットビジネスの大きなメリットとして、
ネット環境とPCさえあればほとんどの作業や仕事が
できてしまう事が挙げられます。
ということはネットビジネスをやっていく上では、
できるだけネット上で色んな作業が
済んでしまえるようにしておく事が
とても大切ということになりますよね?
ここでは主にデータ保存に便利な
「Googleドライブ」の始め方・使い方について
解説します!
GoogleドライブはGmailを持っている人なら全て使える!
Googleドライブは、ネット上に
画像・動画ファイル・ワードやエクセルファイルなどを
フォルダ単位・あるいはファイル単品でも
どんどん保存できる無料で使えるストレージサービスです。
Gmailを取得した人なら誰でも使うことができ、
2018年12月現在で、100GB以上も保存できます。
なのでフルHD動画のような容量のでかいファイルでなければ、
大体の形式のファイルは保存可能です。
Gmailに紐付いているので、PC・スマホ・ネットカフェなどどこでもファイルにアクセス可能!
Googleドライブは、Gmailと一体になっているので、
Gmailにログインできさえすれば使えるので、
ファイルの確認に場所を選びません!
PCはもちろんスマホのGoogleドライブアプリや、
もちろんネットカフェでもGmailにログインすることで使えます。
また便利なことに、Googleドライブの中で、
メモ帳やWordファイルなどの
ファイル中の文章の簡易的な編集も可能なので、
ちょっとした手直しや追加もすぐにできます。
検索窓もあるので、ファイルも探しやすい!
検索窓が画面上部に付いているので、
グーグル検索と同じ要領で保存しているファイルを
探すこともできます。
※ポイント!
この時に探しやすいように、
「日本語のファイル名」で保存しておきましょう。
英数字ファイル名のままだと、
日本語・漢字で検索に引っかからなくなるので、
直感的に検索がしづらくなります。
Googleドライブの始め方
①まず通常通りGmailにログイン。
②ログイン後の画面の右上に小さい9つの四角の
ロゴ(Googleアプリ)があるのでそこをクリックすると、
ズラッとGoogleアプリのロゴが表示されます。
Googleドライブのロゴも出ているのでそこをクリック。
すると→のように「別タブで」
Googleドライブの画面が開きます。
※ポイント!
同じウィンドウで開かないので、
Gmailのチェックの邪魔になりません。
良く考えられています。
これでもうグーグルドライブが使えるようになります。
簡単ですよね?
Googleドライブへのファイルの保存の仕方
①まずGoogleドライブに保存したいファイルの
あるフォルダなどを開けておきましょう。
②保存したいファイルかフォルダをつかんで、
グーグルドライブの画面にドラッグアンドドロップで
放り込むだけ!
これで自動的にアップロードが始まるので、後は待つだけ!
Googleドライブへのアップロード時の注意点
まだGoogleドライブの使い始めは、
フォルダなども無いため、
ただドラッグアンドドロップでいいのですが、
気をつける点は、↓のように、
「フォルダとフォルダに入っていないファイルが
混在するようになった時です。
この時は適当にドロップしてしまうと、
移動させる予定のないフォルダに入ってしまったりするので、
ドライブ内のフォルダやファイルが増えてきた時は、
以下に注意して保存して下さい。
①ファイル単体で「フォルダには入れずに」保存したい場合
ファイルを画面にドラッグした時に、
↑のように全部が選択された状態になった時が、
「フォルダではなく、単独でファイルが保存される時の状態」です。
この選択状態になったら、ドラッグしてください。
②作成したフォルダに保存したい場合
特定のフォルダに保存したい場合は、ドラッグした時に
↑の画面のように、保存したいフォルダのみが選択された
状態になった事を確認してからドロップしてください。
今どれくらいアップロードが完了しているかは、
画面右下に表示されています。
ちなみに保存パターンは、
もちろんファイル単体でもいいのですが、
フォルダもまるごと保存できます。
フォルダ保存の場合も、そのまんまフォルダごと
掴んで画面にドラッグアンドドロップするだけ!
フォルダ名ももちろんそのままで自動保存されます。